Ein Werkzeug,
nicht zehn.

Projektakte

Nicht drei Ordner, zwei Chats und ein Zettel im Lieferwagen.

Belege, Pläne, Stunden, Aufgaben und Termine liegen gebündelt pro Auftrag — die zentrale Anlaufstelle für alles zu einem Projekt. Wer etwas sucht, findet es hier statt im Büro nachzufragen. Die Akte wächst mit dem Projekt mit, von der Offerte bis zur Schlussrechnung.

Zeiterfassung

Stempeln, wo du stehst — auch im Keller ohne Empfang.

Stunden erfasst du direkt am Handy: per Stoppuhr oder mit mehreren Von-bis-Zeiten pro Tag. Spedit funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Doppelbuchungen fängt das System ab, damit am Monatsende die Zahlen stimmen.

Planung / Plantafel

Wer ist morgen wo? Eine Ansicht statt fünf Telefonate.

Auf der Plantafel siehst du, wer wann auf welcher Baustelle eingeteilt ist — in der Wochen- oder Zweiwochen-Ansicht. Fixtermine und der Terminplan pro Projekt liegen daneben, nicht in einem separaten Kalender. Umdisponieren geht per Zuweisung, nicht per Zettel.

KI-Belegablage

Lieferschein fotografiert — Spedit weiss schon, wohin er gehört.

Bestellbestätigungen und Lieferscheine ordnet Spedit selbständig dem richtigen Auftrag zu — im Normalfall ohne dein Zutun. Nur wenn die KI sich unsicher ist und die Zuordnung unter 70% liegt, geht der Beleg ans zuständige Kader zur manuellen Zuteilung. So läuft die Routine automatisch, und nur die echten Zweifelsfälle brauchen einen Blick.

Aufgaben mit Push

Zuteilen statt nachtelefonieren.

Aufgaben weist du der zuständigen Person zu — sie bekommt die Meldung direkt aufs Handy. Jeder sieht, was heute an ihm liegt, ohne dass es in einer Gruppen-Nachricht untergeht. Erledigt ist erledigt, für alle sichtbar.

Ferien & Stellvertretung

Ferien beantragt, Vertretung geregelt — bevor jemand fragt.

Mitarbeitende stellen Ferien- und Absenz-Anträge, das Kader bewilligt oder lehnt ab — mit einem Klick. Ist jemand weg, übernimmt die hinterlegte Stellvertretung die zugewiesenen Aufgaben automatisch. Nichts bleibt liegen, nur weil jemand in den Ferien ist.

Kosten & Rechte

Zahlen sehen die, die sie sehen sollen. Der Rest sieht seine Arbeit.

Die Kostenübersicht pro Projekt ist dem Kader vorbehalten. Rollenbasierte Rechte sorgen dafür, dass jede Person genau das sieht, was zu ihrer Aufgabe gehört — Inhaber und Kader anders als Installateure. Kein versehentlicher Einblick in Margen.

Datenablage & Dokumente

Den aktuellen Plan finden, nicht den von letzter Woche.

Pläne und Dokumente legst du projektbezogen ab — dort, wo das Team sie erwartet. Statt im Mail-Postfach zu suchen, öffnest du die Ablage des Auftrags. Was abgelegt ist, ist auffindbar.

Excel-Import/-Export

Umsteigen, ohne alles neu zu tippen.

Stammdaten wie Projekte und Mitarbeitende bringst du per Excel-Import mit — kein manuelles Nacherfassen bei der Einführung. Rapportzeiten exportierst du für die Lohn- oder Fakturierungs-Software, mit der du ohnehin arbeitest. Spedit ersetzt deine Buchhaltung nicht, es füttert sie.

Benachrichtigungen

Bescheid wissen, ohne die App den ganzen Tag offen zu haben.

Push-Meldungen informieren über Zuweisungen, Termine und Statusänderungen — dann, wenn es relevant ist. Du entscheidest, worüber du informiert wirst. Kein Dauer-Ping, sondern das, was den Tag betrifft.

Passt Spedit zu deinen Abläufen?

Das finden wir in einem kurzen, ehrlichen Erstgespräch heraus — ohne Verkaufsdruck.