Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Diese Erklärung gilt für die Website spedit.ch und für die Software Spedit. Die Rollen sind dabei unterschiedlich:

Für die Website und für Anfragen, die du uns direkt schickst, ist die Dali AI GmbH, Wassergrabe 4, 6210 Sursee, Schweiz, die verantwortliche Stelle.

Für die Daten, die ein Betrieb in Spedit bearbeitet — insbesondere die Daten seiner Mitarbeitenden —, ist der Betrieb die verantwortliche Stelle; die Dali AI GmbH ist dabei Auftragsbearbeiterin (siehe Ziff. 5). Anliegen zu diesen Daten richtest du an deinen Betrieb.

Fragen zum Datenschutz richtest du an kontakt@dali-ai.ch.

2. Grundsatz der Datensparsamkeit

Spedit bearbeitet nur Daten, die für die Projektabwicklung nötig sind. Bewusst nicht im Tool geführt werden AHV-Nummern und Löhne — Lohnabrechnung bleibt in deiner bestehenden Software.

3. Welche Daten bearbeitet werden

• Stammdaten des Betriebs und der Mitarbeitenden (Name, Rolle, Standort, Kontaktangaben).
• Projektdaten (Aufträge, Termine, Aufgaben, Belege, Pläne, Dokumente).
• Arbeitszeiten und Rapporte sowie Absenz- und Ferienanträge.
• Technische Nutzungsdaten (Login, Protokolle) für Betrieb und Sicherheit.

4. Zwecke der Bearbeitung

Die Daten dienen der Bereitstellung der Funktionen, dem sicheren Betrieb der Software und dem Support. Eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Rollen: Auftragsbearbeitung

Der Betrieb, der Spedit einsetzt, bestimmt über die Daten seiner Mitarbeitenden und ist dafür verantwortlich. Die Dali AI GmbH bearbeitet diese Daten im Auftrag des Betriebs als Auftragsbearbeiterin und nur im vereinbarten Rahmen.

6. Wo die Daten liegen

Spedit läuft auf Servern in Frankfurt (Deutschland, EU) beim Hosting-Anbieter Fly.io. Ein Umzug auf Schweizer Hosting ist geplant. Übermittlungen in die EU sind datenschutzrechtlich zulässig (angemessenes Schutzniveau).

7. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Eingebunden werden nur Dienstleister, die für den Betrieb der Software nötig sind; diese sind zur Vertraulichkeit und zur Bearbeitung nur nach Weisung verpflichtet. Im Einsatz sind:

• Fly.io — Hosting und Datenspeicherung; Server in Frankfurt (Deutschland, EU).
• Apple — Zustellung von Push-Benachrichtigungen an die iOS-App (USA). Nur bei aktivierten Benachrichtigungen; übermittelt werden der Meldungstext und eine gerätebezogene Kennung.
• Push-Dienst des jeweiligen Browserherstellers — Zustellung von Push-Benachrichtigungen an die installierte Web-App; ebenfalls nur bei aktivierten Benachrichtigungen.

Darüber hinaus sind keine Dienste eingebunden. Ändert sich diese Liste, wird sie hier nachgeführt.

8. Die Daten gehören deinem Betrieb

Die im Betrieb erfassten Daten gehören dem Betrieb. Ein Export ist jederzeit möglich (u. a. per Excel). Nach Vertragsende gelten die Regeln zur Löschung gemäss AGB.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des revDSG Anspruch auf Auskunft, Berichtigung sowie Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Anliegen richtest du an deinen Betrieb als verantwortliche Stelle oder an kontakt@dali-ai.ch.

10. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Projektabwicklung und den Vertrag nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

11. Cookies und Tracking

Es werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für Anmeldung und Betrieb erforderlich sind. Ein Werbe-Tracking findet nicht statt. Es ist auch kein Analyse-, Statistik- oder Reichweitenmessungs-Werkzeug eingebunden — weder eigenes noch fremdes. Auch Schriftarten und übrige Gestaltungselemente werden vom eigenen Server geladen; beim Aufruf der Seiten wird deshalb keine Verbindung zu Dritten hergestellt.

12. Datensicherheit

Die Dali AI GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen — etwa rollenbasierte Zugriffsrechte und verschlüsselte Datenübertragung — um Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Das Datum unter «Stand» weist die aktuelle Version aus.